CWGC Vrijwillige Kransenmaker

Als vrijwillige kransenmaker voor de CWGC sluit je je aan bij een groep enthousiaste en handige vrijwilligers om biodegradeerbare herdenkingskransen te maken in een lokale bloemenwinkel in Ieper. Herdenkingstoeristen die naar de Ieperboog komen, kunnen deze duurzame herdenkingskransen kopen in het CWGC bezoekerscentrum naast de Menenpoort. Onze bezoekers plaatsen met respect herdenkingskransen bij de graven en gedenktekens van de gesneuvelden, wat hen een waardevolle ervaring biedt en hen herinnert aan de ingrijpende gebeurtenissen van honderd jaar geleden.

De kransen zijn volledig biologisch afbreekbaar. Ze worden gemaakt van lokaal ingekochte natuurlijke gedroogde materialen, zoals wilgentakken en gedroogde bloemen. Er is geen ervaring vereist, maar motivatie en bereidheid om te leren zijn essentieel. Het maken van de kransen wordt aan onze vrijwilligers op locatie aangeleerd.

Op 4 februari 2025, van 14u tot 16u, wordt in Ieper een workshop kransen maken georganiseerd om te zien of jij geknipt bent voor deze rol. Interesse? Stuur dan een e-mail naar vrijwilligers@cwgc.org

Richtlijnen voor vrijwilligers en CWGC- gedragscode 

Deze functie valt onder het Vrijwilligersbeleid van de CWGC (dat gaat over zaken als gezondheid en veiligheid en bescherming) dat je wordt toegestuurd en de CWGC-Gedragscode onderaan deze pagina.

Welke verbintenis ga ik aan?

We vragen engagement om op onderling bespreekbare momenten aanwezig te zijn en naar eigen kunnen herdenkingskransen te produceren die voldoen aan de kwaliteitsnormen voor verkoop in het CWGC-bezoekerscentrum in Ieper. Gemiddeld kunnen er drie kransen per uur worden gemaakt.

Welke ervaring en materiaal neem ik mee?

Als vrijwillige Kransenmaker hoef je geen voorafgaande kennis van bloemschikken of kransen maken te hebben. Een gezonde interesse en motivatie om te leren is voldoende. Handigheid en oog voor esthetiek en detail zijn wel een must. Zelf mee te brengen zijn: beschermende kleding, schort, handschoenen, een snoeischaar.

Wat krijg ik van de CWGC als vrijwilliger?

Indien je dit wenst, kun je een effectieve reiskostenvergoeding vragen in overeenstemming met het toepasselijke wettelijke tarief in België - met een maximum van € 20 per dag.  

CWGC-Gedragscode

Het herdenken van de gevallenen van de twee wereldoorlogen is een voorrecht en plaatst ons allen in een positie van grote gevoeligheid en vertrouwen. Deze Gedragscode is bedoeld als kader voor iedereen die betrokken is bij de Commonwealth War Graves, op elk niveau. Het bepaalt de verwachtingen die we van iedereen hebben en hoe we allemaal samenwerken. Het is bedoeld om de reputatie van de organisatie te beschermen en ervoor te zorgen dat onze belangrijke taak van herdenken nooit in gevaar wordt gebracht door onze eigen handelingen.

Onbaatzuchtigheid

Hoewel wordt erkend dat zij allemaal andere verantwoordelijkheden hebben, moeten Commissioners, trustees, vrijwilligers en medewerkers eventuele conflicten melden en uitsluitend in het belang van de Commissie en/of de Stichting (Foundation) handelen wanneer zij hun taken uitvoeren.

Integriteit

Commissioners, trustees, medewerkers en vrijwilligers moeten vermijden dat zij verplichtingen hebben tegenover mensen of organisaties die hen op ongepaste wijze zouden kunnen proberen te beïnvloeden in hun werk. Ze mogen niet handelen of beslissingen nemen om financiële of andere materiële voordelen te behalen voor henzelf, hun familie of vrienden, of voor andere organisaties waarbij ze betrokken zijn. Ze moeten alle belangen en relaties aangeven en oplossen.

Objectiviteit

Commissioners, trustees en medewerkers moeten onpartijdig, eerlijk en op basis van verdienste handelen en beslissingen nemen, op basis van het beste bewijsmateriaal en zonder discriminatie of vooringenomenheid. Medewerkers moeten gebruik maken van de inkoopprocedures van de Commissie of van goedgekeurde leveranciers om ervoor te zorgen dat onze contracten transparant zijn.

Verantwoordingsplicht

Commissioners, trustees en medewerkers zijn voor hun beslissingen en handelingen verantwoording verschuldigd aan het publiek, de toezichthouders en de lidstaten en moeten zich onderwerpen aan het toezicht dat nodig is om dit te garanderen. Zij moeten zich houden aan financiële delegatieregelingen en alle beleidslijnen en procedures die door de Commissie zijn vastgesteld.

Openheid en eerlijkheid

Commissioners, trustees en personeel moeten op een open en transparante manier handelen. Informatie mag niet worden achtergehouden voor elkaar of voor het publiek, tenzij daar duidelijke privacy- of wettelijke redenen voor zijn. Als zij zich zorgen maken over de eerlijkheid van een activiteit, moeten zij dit aankaarten bij een senior manager; de Commissie heeft een klokkenluidersregeling om ervoor te zorgen dat iedereen die een zorg uit, wordt beschermd.

Autoriteit en macht

Elk lid van de organisatie, van Commissioners tot personeelsleden, heeft een taakomschrijving of mandaat. Ze moeten te allen tijde binnen deze taakomschrijvingen of taakomschrijvingen handelen en mogen hun bevoegdheden of gedelegeerde bevoegdheden of budget niet zonder goedkeuring overschrijden.

Vertegenwoordiging

Tenzij zij zijn aangewezen als woordvoerder van de Commissie, mogen Commissioners, trustees, medewerkers of vrijwilligers geen contact opnemen met mediaorganisaties of journalisten zonder toestemming van het hoofd Communicatie. Bij het gebruik van sociale media moet het voorbehoud worden gemaakt dat de geuite meningen die van het individu zijn en niet van de organisatie; alleen bevoegde teamleden mogen namens de Commissie reageren op benaderingen via sociale media. Iedereen die wordt gevraagd om de Commissie te vertegenwoordigen op een evenement moet zich fatsoenlijk gedragen en de conventies van de gelegenheid respecteren.

Gedrag en waarden

De Commissie heeft duidelijk geformuleerde waarden als respect, uitmuntendheid, teamwerk, communicatie, professionalisme en betrokkenheid, die elk hun eigen gedrag hebben. We willen dat de Commissie voor iedereen een gelukkige, productieve en inspirerende werkplek is. Pesten, intimidatie en discriminatie van welke aard dan ook worden niet getolereerd en ons beleid op dit gebied moet worden nageleefd. We moeten allemaal goed gedrag erkennen en slecht gedrag uitdagen en met vertrouwen melden. Commissioners, trustees, medewerkers en vrijwilligers mogen niets doen wat de Commissie in diskrediet zou kunnen brengen.

Veiligheid en bescherming

Commissioners, trustees, vrijwilligers en medewerkers verbinden zich ertoe om veilig te werken. Ze zullen de risicobeoordeling en het beleid en de processen voor gezondheid en veiligheid op het werk van de Commissie volgen en ervoor zorgen dat ze zich te allen tijde bewust zijn van de veiligheid van zichzelf en anderen. Ze verbinden zich er ook toe om jonge en kwetsbare mensen te beschermen.